BONTANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Sistem Pengawasan Kearsipan Internal (Simas Pinter ), di Hotel Grand Mutiara, Selasa (14/5/24).
Wali Kota Bontang Basri Rase, dalam hal ini di wakilkan oleh Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan, Bahauddin menyebutkan, kini semua akses informasi bisa terhubung dengan cepat melalui jaringan internet.
Maka dari itu, pemerintah kota (pemkot) mengupayakan terciptanya inovasi dalam bentuk aplikasi. Tujuannya untuk memudahkan pelaksanaan tugas pemerintahan, sehingga dapat dilaksanakan secara cepat, akurat, objektif dan berkualitas.
Melalui kegiatan ini, peserta dapat mengetahui kegiatan dalam menyelenggarakan kearsipan, yang sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundangan yang berlaku.
“Memang perlu dilakukan pengawasan secara komprehensif, melalui kegiatan audit kearsipan internal,” jelasnya.
Adapun aplikasi yang digunakan oleh pemkot Bontang, yaitu aplikasi yang cepat, akurat, aman dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
“Program-program kearsipan penting dalam rangka upaya penyelamatan memori kolektif bangsa, rekam jejak akuntabilitas dan pembangunan pemerintahan,” ungkapnya.
Menurutnya, arsip yang autentik dan terpercaya adalah aset berharga bagi pemerintah. Bukan hanya menjadi rekam jejak kegiatan, namun menjadi bukti nyata dari proses pengambilan keputusan yang sesuai dengan prinsip dan kaidah standar kearsipan.
“Saya berharap ini akan menambah pengetahuan tentang pengawasan kearsipan internal,” imbuhnya.